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[전문연구요원] 전문연 복무자 숙지사항 및 양식

Ⅰ. 전문연구요원 편입자 대상

 

1. 기본 사항

1) 손등인식 단말기로 출퇴근 (단말기 위치는 첨부파일 참조)

2) 근무시간: 통상 9시~18시, 시간변경 희망 시 [탄력근무 신청서] 를 미리 제출

3) 근무지와 본인 연락처(실험실전화, 휴대전화, 이메일) 변경 시 담당자에게 이메일로 알림

4) 연구 관련 업무가 아니면 출장으로 처리 안 됨

- 근무상황 신청(전일연가, 병가, 외출, 조퇴) : “마이스누 → 통합행정 → 학생 → 전문연구요원 → 근무상황신청 → 내용 입력 후 결재요청”

- (공인인증서 필수), 신청 후 꼭 [결재요청] 버튼 클릭, 신청 상태가 “신청승인”으로 바뀌면 승인 완료된 상태임

- 병가 신청 시에는 증빙서류(병원 진료내용, 진단서 등 증빙 자료) 1부를 업로드 후 신청

 

2. 국내출장

1) [전문연구요원 출장신청서]에 지도교수님 서명 받고

2) [전문연구요원 출장사유서]에 기계공학부장 직인 전공행정실에서 받아

3) “마이스누 → 학사/행정 → 통합행정 → 학생 → 전문연구요원 → 출장신청 → 내용 입력 후 결재요청” 시 “[전문연구요원 출장신청서]와 [전문연구요원 출장사유서] 및 증빙” 업로드

- 회의 또는 학회 참석 시 : [전문연구요원 출장신청서]+출장사유서+회의,학회 일정 증빙 자료

- 관련업무 수행 출장 시 : [전문연구요원 출장신청서] + [출장사유서(수행업무 부분을 자세히 기재)] + 증빙 자료

- 연구개발분야 시험가동 시제품생산 : [전문연구요원 출장신청서] + [출장사유서(업무수행내역서)] + 시험가동 또는 기술지도 관련 계약서(협약서)

- 이미 결재 요청한 출장 취소 방법: 본인이 온라인에서 “취소 결재요청”

- 국내출장은 주말포함 연속 7일을 초과하지 않도록 하며, 국내출장 7일 초과(8일 부터)의 경우에는 신상이동 통보해야 함. ([전문연구요원 출장신청서], [전문연구요원 출장사유서], 증빙자료, 근무상황부를 포함해서 공문 제출)

 

3. 국외출장(시스템 상 출장 기간과 첨부 서류 상 출장 기간이 모두 일치해야 함)

1) [전문연구요원 출장신청서]에 지도교수님 서명 받고

2) [국외여행 중 수행업무 내역서]에 지도교수 서명 받은 후 전공행정실에서 기관장(기계공학부장 (인)) 받아

3) “마이스누 → 학사/행정 → 통합행정 → 학생 → 전문연구요원 → 출장신청 → 내용 입력 후 결재요청” 시 아래 첨부 서류 업로드

* 첨부 서류

- [전문연구요원 출장신청서]

- [국외여행 중 수행업무 내역서]

- [여비지급내역서](지원금 없이 자비로 갈 경우 출장으로 인정 안됨)

- 증빙(학회프로그램, 초청장, 연구수행 등 개요)

4) 출장 신청 승인 완료 후, [국외여행 허가추천서] 출력하여 전공 담당자에게 제출

- 업무상 출장인 경우, 비상 시를 대비하여 귀국 일자 1~2일 조정할 것

- 개인 여행인 경우, 잔여 휴가 일수를 고려하여 귀국 일자 조정 가능

5) 병무청>민원마당>민원신청에서 국외여행허가 신청시 [국외여행허가 추천서] + [출장증빙 서류] 스캔파일을 첨부

6) 병무청 허가승인 후 국외여행허가 증명서를 출력하여 국외 출장시 지참

* 추가사항

- 출국 2주 전까지 허가 신청 요망, 기간은 3년간 6개월 이내

- 천재지변 및 비상시를 대비하여 귀국일을 1~2일 여유있게 기재

- 이미 결재 요청한 출장 취소 방법 : 마이스누에서 “결재요청 취소”

- 귀국 후, 해외출장 실제 다녀온 기간으로 마이스누 '국외여행 기간 정정' 메뉴를 이용하여 변경 신청 (이 때 귀국보고서 및 출입국 확인서 함께 첨부)

 

4. 근무상황 신청

1) 연가(국외개인여행 포함), 외출, 조퇴, 지참. 병가, 교육소집, 특별휴가(외출, 조퇴, 지참, 병가 등 시간 단위로 사용할 경우 근무상황신청서에 시간도 기재)

[근무상황신청서] 작성하여 온라인 업로드 → 결재요청

2) 연가

- 연가 계산시 1년 기준: 복무시작월이 3월이면 다음해 2월까지, 9월이면 다음해 8월까지

- 1년 미만 근무자: 1개월 근무 시 1일 발생 (9개월 근무시 15일 사용 가능)

- 1년 이상 근무자: 15일 이내

- 주말 및 공휴일 제외 (근로자의 날, 개교기념일, 선거 임시공휴일은 휴일 처리)

- 국외출장이 아닌 국외 개인여행은 연가일수에 포함됨.

- 외출, 조퇴, 지참의 경우 합산하여 8시간을 연가 1일로 계산함

3) 병가: 신청 시 진료확인서/처방전/입퇴원확인서/진단서(택1) 등을 함께 업로드, 기간은 복무기간 중 30일 이내

4) 교육소집(4주 군사훈련) 신청: 근무상황신청서(교육) 및 통지서 함께 업로드, 2회 연기 가능하며 본인이 병무청에 신청 (연기 서류의 직인은 본부 학생과 (두레문예관 2층) 방문하여 받음)

5) 특별휴가: 조부모 사망 시 3일, 부모 사망 시 5일 등

6) 국외 개인여행 : 귀국 날짜를 1~2일 여유있게 기재하고 출국 2주 전까지 신청 요망

- [근무상황신청서] 작성하여 온라인 업로드

→ 근무상황신청 사유에 국외 개인여행으로 기재 → 결재요청 → 신청승인 완료되면 [국외여행추천서] 버튼 클릭하여 출력 → 병무청>민원마당>민원신청에서 국외여행허가 신청시 [국외여행허가 추천서] 스캔파일을 첨부 → 병무청 허가승인 후 국외여행허가 증명서를 출력

- 국외개인여행 시 허가 받은 날짜보다 일찍 귀국하는 경우, 연가일수를 세이브하기 위해 이미 신청했던 근무상황신청을 취소하고 실제 귀국날짜로 다시 근무상황신청 가능함.

7) 시간외 근무: 출근시각은 09시를 기준, 야간 연구활동 등 부득이한 사유가 있는 경우, 근로시간 8시간을 준수하는 범위 내에서 출근시각을 따로 정하여 운영, 전날부터 이어진 자정 이후 09시까지의 근무는 최대 4시간 범위 내에서 당일 근로 시간에 포함할 수 있으나 관련 증빙을 갖추어야 함.(2017년 11월부터 변경), 첨부 메뉴얼 참고

 

Ⅱ. 전문연구요원 편입대기자 국외여행(출장) 신청

<국외여행허가추천서(편입대기자용)> 작성

코로나19 시기 동안에는(별도의 안내 전까지) 편입대기자가 해외여행 예정 시 붙임의 양식에 지도교수의 서명을 포함하여 공과대학 학생행정실로 방문 및 제출.


→ 공대 학생행정실 (39동 213호) 김민영 선생님 (880-8019)

 

<첨부>

1. 서울대학교 전문연구요원 관리 지침

2.  2020년 전문연구요원 복무안내서

3. 복무 상황 관련 안내 사항

4. 2020년 복무관련 서식(전직, 출장, 파견, 근무상황, 탄력근무 신청서 등)

5. (복무자용) 병무청 카운슬러 안내

6. 서울대학교 손혈관 인식기 설치 위치

7. 손혈관 인식기 사용 시 주의사항

8. [편입대기자용 양식] 국외여행추천서

* 문의사항 : 880-7108, srchu@snu.ac.kr

 
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