2020년 1학기 기계공학부 박사학위 논문심사 권장기간을 공지하오니 자세히 읽어보시고 논문심사 일정에 차질 없도록 준비하여 주시기 바랍니다.

박사 논문심사 일정은 지도교수님과 상의 후 개별적으로 진행하시면 됩니다. 지도교수님과 먼저 초심 날짜를 정하신 후 다른 심사위원 교수님 일정을 맞추셔야 하므로 초심 날짜를 가능한 한 미리 정해두시기 바랍니다.

초심 및 종심 일정이 결정되는 대로 일정(날짜 및 시간) 및 장소를 담당자에게 꼭 알려주시기 바랍니다. 초심 및 종심 날에는 심사위원 교수님께 담당자가 문자로 연락드리므로 반드시 알려주시기 바라며, 일정 및 장소가 변경된 경우에 알려주시지 않아 문제가 발생될 수 있으니 변경된 경우에도 꼭 알려주시기 바랍니다.

아래와 같이 종심은 늦어도 2020. 6. 26.(금) (결과보고 서류제출 마감)까지 진행하여야 합니다.

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[박사학위 논문심사]

1. 기간: 심사 신청서류 접수 후 ~ 2020. 6. 26.(금) (초심부터 종심까지 마치는 기간)

- 박사 논문심사는 개별적으로 일정 수립 후 진행하며, 초심은 학기초(4월), 종심은 학기말(6월) 시행 원칙, 학위 논문 발표 및 작성은 영어로 하는 것을 원칙으로 함.

2. 논문심사 준비사항 및 진행과정

가. 초심
(1) 초심 시 준비하여 심사위원께 전달할 서류

- 심사대상자 인적사항(기 제출한 등록서류 중 "박사학위 논문심사 대상자 인적사항"<서식10>) : 5부 준비하여 심사위원께 전달

- “국제학술지 게재 확인서(기 제출한 등록서류 중 <서식11>” 사본) : 기 제출한 서류에서 기계공학부장의 승인을 득한 서류를 학부행정실에서 5부 복사하여 심사위원께 전달 (심사당일 심사시간 전에 미리 날인된 게재 확인서 5부를 심사용 다과와 함께 수령하도록 함)

- 심사용 논문 준비

* 심사용 논문은 논문심사 7일전까지 논문심사 위원에게 직접 제출

(2) 학생이 직접 심사위원분들(특히 외부교수님(타과 및 타교))께 반드시 미리 메일 등 발송하여 일정 확인 요망. (초심 날에는 전공에서 심사위원 교수님께 문자로 연락드림.)

(3) 초심이 끝나면 중심 및 종심 날짜를 정하시는 것이 편할 것입니다. 종심 일정이 정해지면 미리 담당자에게 반드시 알려주시기 바랍니다.

나. 종심

(1) 종심 시 준비하는 서류: '박사논문심사결과서류양식'<첨부1 참고>과 '인준지'<첨부2 참고> 본인 준비
- 종심시 서류 준비 후 학부행정실 담당자(김용석)에게 서류 검토 받으시고 출력하여 종심에 참여 요망

- 실제 종심에서 논문제목 등 변경되는 내용이 있을 수도 있으므로, 심사시 준비 서류를 USB에 담아 종심에 참여 요망

* 심사용 논문은 논문심사 7일전까지 논문심사 위원에게 직접 제출 (논문심사 위원과의 상의를 통해 관련 사항 조정 가능)

(2) 학생이 직접 심사위원분들(특히 외부교수님(타과 및 타교))께 반드시 미리 메일 등 발송하여 일정 확인 요망. (초심 및 종심 날에는 전공에서 심사위원 교수님께 문자로 연락드림.)

① 박사학위 예비심사 결과보고
- 1부 출력하여 심사위원장 확인

- 참석위원 다섯 분 모두 참석하여야 함.

- 예비심사 결과보고서는 초심, 중심, 종심 작성이 되어야 함.

예를 들어 초심 4월 23일, 종심희망일시 6월 23일 논문심사를 하였다면 그 중간 날짜 정도에 교수님과 상의를 하여 중심이 있어야 함. 즉, 논문 예비심사는 2회 이상 실시되어야 함.

- 문서의 작성 날짜는 중심일자(예비심사종료일)와 동일한 일자로 기재하여야 함 

② 구술고사 성적표
- 신청자 성명: 본인

- 날짜: 종심 날짜

- 5부 출력하여 심사위원 교수님 자리에 미리 비치

③ 투표용지
- 신청자 성명: 본인

- 5부 출력하여 심사위원 교수님 자리에 미리 비치

④ 논문 심사 요지
- 1부 출력하여 심사위원장 확인 (교수님과 상의하여 심사요지 미리 작성)

⑤ 논문심사 결과표
- 1부 출력하여 심사위원 확인

⑥ 초록 <첨부3. 학위논문 제본 및 인쇄 요령> 참고

⑦ 논문 표지와 인준지 준비<첨부2> 참고
- 도서관 제출 논문 중 1부는 반드시 "인준지(심사위원 전원의 실인(서명))"이 있어야 하므로 당일 2장 정도를 미리 출력하여 실인을 받아두도록 함(2019-2학기부터 심사위원의 서명을 기본으로 하는 것으로 변경됨)



* 종심서류에서 결과보고, 심사결과표 및 논문심사요지에 기재되는 논문제목은 그대로 졸업 전산시스템에 기록될 제목으로서 논문표지/인준지의 제목과 일치하도록 작성, 대소문자 등 표기가 정확하게 일치하도록 재차 확인 요망 (제목 변경시 재출력 필요).



* 표지 및 인준지 작성 시 참고사항(첨부 5. 외표지 및 내표지 샘플 참고)

- 외표지의 월은 “2020년 8월”이 맞음

- 내표지(인준지)의 “이 논문을 공학박사 학위논문으로 제출함” 부분은 “2020년 4월”이 맞음

- 내표지(인준지)의 “OOO의 공학박사 학위논문을 인준함” 부분은 “2020년 6월”이 맞음

- 외표지 및 내표지의 논문제목은 한글, 영문 순으로 기재(작성언어와 상관없이)

다. 논문심사시 다과 준비 관련

- “부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률”에 따라 논문심사시 다과(생수, 꼬마병 음료 각 5개씩)는 전공행정실에서 제공되므로 심사 전에 116호 전공행정실 김용석에게 오셔서 받아 가시어 심사시 준비하시기 바랍니다.


3. 박사논문 공개발표회

- 박사논문(초심)은 공개발표회로 진행되므로, 현재까지 초심 일정을 확정하지 않은 경우는 일정을 확정하여 담당자에게 알려주시기 바랍니다.

4. 학위(보존용) 논문 제출

(1) 제출 요령(인쇄요령, 제출부수 등): 「학위논문 제본 및 인쇄요령」에 따름<첨부3> 참고
(2) 학위논문(PDF 원문파일) 제출: 심사종료 후 – 책자 논문 제출 전

- 중앙도서관 홈페이지(http://library.snu.ac.kr)→"도서관 서비스"→"학위논문 온라인 제출"

* 학위논문 PDF 원문파일 제출은 반드시 학위논문 책자 제출 전에 입력하여야 함.

(3) 학위논문(보존용 논문) 제출: 2020. 7. 28.(화) - 7. 30.(목) <3일간>

- 중앙도서관 3부(원본 1부, 복사본 2부) 제출

- 도서관 제출 논문 중 원본 1부는 반드시 "인준지(심사위원 전원의 실인(도장이나 서명))"와 뒷장에(뒷면 아님) "학위논문 원문제공 서비스에 대한 동의서"가 합철 제본되어 있어야 하며, 나머지 2부는 인준지(심사위원 전원 실인된) 복사본을 합철 제본한 논문 제출

- 중앙도서관에서 지정한 장소에 기한내에 제출하지 않을 경우 제출이 불가함.

(4) 학위논문 제출 확인서 및 논문표지, 인준지, 본문 첫페이지(Introduction 부분) 사본, 초록 제출
1) 제출기간 및 장소: 2020. 7. 28.(화) - 7. 30.(목) (3일간), 학부행정실(116호)로 제출

2) 학위논문 제출 확인서 발급 방법

- 접수시 발급 : 중앙도서관 4층 논문접수처

- 본인 출력 : - 중앙도서관 홈페이지(http://library.snu.ac.kr)→"도서관 서비스"→"학위논문 온라인 제출"→“제출내역”에서 출력(원문파일과 책자 제출 후)

　* 미반납도서, 연체료가 있을 경우 완결되어야 출력 가능

(5) 기타
- 미제출자에 대한 조치: 학위수여대상에서 제외

- 책자 논문은 기간내에만 접수되며, 제출한 이후는 교체 불가능.- 논문 제목과 논문작성언어는 학위논문 심사결과서류 제출 시 작성한 내용이어야 함. (이후 변경 불가)

- 대리제출도 가능하나 형식요건을 갖추어야 함. (인준지, 동의서 등)

- 학위기 발급 관련하여 영문 성명(대소문자 구분)을 포털에서 반드시 다시 한번 확인 요망

* 입력 수정 방법 : 서울대학교 포털(http://my.snu.ac.kr)→학생행정 개인정보 기본인적 수정(영문성명 입력 및 수정)

- 학위 논문 제출에 대한 자세한 요령은 추후 중앙도서관의 별도 시행 공문에 따르며, 중앙도서관 홈페이지를 참고하시기 바람. (인쇄요령은「학위 논문 제본 및 인쇄 요령」에 따름(첨부파일 참고))

<참고 일정>

[논문심사 결과보고 서류제출] 2020. 6. 30.(화)까지(박사만 해당)

[논문심사 기간연장 요청] 2020. 6. 30.(화)까지(박사만 해당)

[논문 제출기한연장] 2020. 6. 30.(화)까지

1. 2013학번까지 : 박사 수료 후 6년(군복무기간은 제외)이 경과한 학생으로 2년을 더 연장하고자 할 경우

2. 2014학번부터 : 박사 수료 후 5년(군복무기간은 제외)이 경과한 학생의 경우

* 학부내규 : 학위논문 제출 허용 기한은 과정 수료 후 5년까지를 원칙으로 함.(병역의무이행 기간은 산입하지 아니함.) [신설 2013.11.01.]

[학위논문 비공개 신청(특허출원 혹은 업무보안 등의 특별한 사유가 있는 경우에만 해당, 최장 3년까지 비공개신청 가능)] 2020. 6. 30.(화)까지

[원문파일 도서관-line 제출] 심사종료 후 – 책자 논문 제출 전

[보존용 논문제출] 2020. 7. 28.(화) - 7. 30.(목) (3일간) 중앙도서관, 3부

* 도서관 자체 사정에 따라 변동 될 수 있음.

<문의사항> 기계공학부 행정실 김용석(ysk9011@snu.ac.kr, 880-1914)

<첨부파일>

1. 박사논문 심사결과 서류 양식
2. 박사논문 표지와 인준지 샘플 양식

3. 학위 논문 제본 및 인쇄 요령

4. 학위논문 제출 관련 template(도서관용)

5. 외표지 및 내표지 샘플